Vacature Projectcontroller - Privacy Management Partners

Vacature Projectcontroller

Privacy Management Partners ondersteunt organisaties met een datagedreven bedrijfsvoering met een praktische omgang met persoonsgegevens. Wij doen dat vanuit een ethisch, juridisch, organisatorisch en technologisch perspectief. Vind jij privacy een belangrijk onderwerp en wil jij als Projectcontroller werken bij een jong en groeiend bureau dat organisaties helpt met privacybeleid?

Als Projectcontroller (part time 24-32 uur per week) ondersteun je de projectleiders bij het efficiënt en effectief inrichten en laten verlopen van hun projecten/werkzaamheden.

Daarnaast houd je je bezig met het soepel laten verlopen en uitvoeren van het facturatieproces, inclusief het debiteurenbeheer en verzorgt financiële rapportages en projectrapportages.

Je rapporteert aan de Financieel Manager.

Taken:

  • voortgang van projecten controleren, onder andere:
  • controleren van administratieve vastlegging van het project (projectleider, calculatie, einddatum, facturatieschema, urenboekingen, etc);
  • ondersteunen bij opstellen projectcalculaties/offertes;
  • bewaken van en ondersteunen bij maken van capaciteitsplanningen;
  • voortgang bewaken en in gang houden;
  • adviseren over projectinrichting;
  • bewaken urenoverschotten en urentekorten uit servicecontracten;
  • monitoren van de declarabiliteit;
  • bewaken van de afsluiting van het project;
  • verbeteren van het projectmanagement en de projectbewaking;
  • facturatie;
  • debiteurenbeheer;
  • financiële rapportages en projectrapportages opstellen en voorzien van advies.

Eventueel kunnen deze taken worden uitgebreid met (vervang)taken op de financiële administratie, trainingsadministratie en beheer van Sharepoint/kennismanagement.

Kennis van:

  • projectadministratie;
  • projectmanagement (structuren, verantwoordelijkheden);
  • Exact Online. Kennis van Office 365/Share Point is een pré.

Competenties:

  • logisch denkend, analytisch van aard;
  • duidelijke en coachende communicatieve vaardigheden: streng doch rechtvaardig en tot een toelichting bereid;
  • gevoel voor verhoudingen: commerciële belangen in relatie tot het realiseren van doelstellingen en het waarborgen van kwaliteit met elkaar in evenwicht;
  • integer;
  • een opleidings-, werk- en denkniveau in HBO-bedrijfseconomische richting.

Wat wij bieden:

  • goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, winstdelingsregeling, een ‘13e maand’ en vaste onkostenvergoeding;
  • flexibele werktijden;
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een dienstverband van 40 uur per week (de vacature gaat uit van 24-32 uur per week);
  • een ruim persoonlijk opleidingsbudget.

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie via dit formulier naar ons op.