Privacy Impact Assessments (PIA's) - Privacy Management Partners

Privacy Impact Assessments

Wat zijn de privacy-risico’s rond uw werkprocessen en de bijbehorende gegevensverwerking? Wat is er nodig om deze risico’s op een effectieve en AVG-conforme manier te beheersen? Deze vragen staan centraal bij het uitvoeren van een PIA (Privacy Impact Assessment).

Met de uitkomsten van een correct uitgevoerde PIA bent u in staat om gerichte keuzes te maken en te voorkomen dat betrokkenen nadelige gevolgen ondervinden van de manier waarop u informatie verwerkt.

Waarom u niet om de PIA heen kunt

In artikel 35 van de AVG staat beschreven in welke situaties u verplicht bent om PIA’s uit te voeren. Om privacy-risico’s te beheersen – en daar draait het om in de AVG – moet u deze alleen wel eerst inventariseren. Daarom kunt u in geen enkele situatie om de PIA heen. De vraag is alleen hoe beknopt of hoe uitgebreid een PIA moet zijn. De specialisten van PMP adviseren u graag over deze en andere vraagstukken rond PIA’s.

Voordelen van PIA’s uitbesteden aan PMP

• Maatwerk in plaats van standaard tools en modellen
• Team van zeer ervaren privacy-specialisten
• Focus op werkbare oplossingen die aansluiten op uw business
• Ruimte om zelf werkzaamheden rond PIA’s uit te voeren
• Altijd een rapport met concrete maatregelen

Het gevaar van model-PIA’s en PIA-tools

PIA’s zijn essentieel voor AVG-compliance én voor effectief privacymanagement. In de praktijk zien we vaak dat het uitvoeren van PIA’s een hele uitdaging is. Veel organisaties maken gebruik van model-PIA’s of PIA-tools. Deze werkwijze is kostbaar en levert niet zelden uitkomsten op die wettelijk gezien onjuist zijn. Ondanks uw investeringen behaalt u zo niet het vereiste resultaat en schept u dus risico’s.

Pre-PIA

In artikel 35 van de AVG leest u uit welke vier stappen een PIA bestaat. Soms is het praktisch om vooraf een situatie overzichtelijk te maken en de uitgangspunten voor een PIA helder te krijgen. Hiervoor bieden wij een pre-PIA aan. De uitvoering van de echte PIA verloopt hierdoor vaak heel soepel.

Wilt u zeker zijn van duurzame en AVG-conforme oplossingen?

Laat de specialisten van PMP uw PIA’s verzorgen of vraag ons om ondersteuning wanneer u een deel van de werkzaamheden zelf wilt uitvoeren. Neem voor meer informatie contact met ons op.