Categorie: Kennisitem

To notify or not to notify: Wanneer moet een datalek gemeld worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens?

Met ingang van de nieuwe privacywet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) komt er heel veel op organisaties af. De AVG bevat nieuwe eisen en een aantal aangescherpte eisen omtrent de verwerking van persoonsgegevens. Eén van die eisen is de meldplicht datalekken[1]. Organisaties die een datalek hebben die persoonsgegevens bevat, moeten deze melden bij het meldloket van de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna AP) en soms ook aan de betrokkenen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt. Het doel van de meldingsplicht is o.a. de algemene verhoging van het beveiligingsniveau van informatiedragers, verhoging van de interne bewustwording bij organisaties en het zelfredzamer maken van mensen door hen in staat te stellen om maatregelen te kunnen nemen om de negatieve impact van een datalek te beperken. In deze blog zal ik inzoomen op de te treffen maatregelen voor, tijdens en na een datalek.

Lees verder

Blogserie Wat maakt een goede FG? – De juiste persoon in de juiste setting

FG’s spelen een belangrijke rol bij de bescherming van persoonsgegevens. Essentieel is dat die rol goed wordt ingevuld. Maar wat maakt een goede FG? In deze blog wordt ingegaan op de functie van de FG, zijn profiel en zijn missie. Tien praktische vragen helpen bepalen of de setting waarbinnen een FG moet werken klopt. FG-schap mag best een uitdaging zijn, maar nooit een onmogelijke opdracht.

Een functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer) is wettelijk toezichthouder. Je meerwaarde is dat je jouw organisatie als geen ander weet te helpen om privacywetgeving na te leven, vanwege je wetsexpertise en kennis van de praktijk en omdat je het dichtst bij het vuur zit. Dit is sinds de jaren ’90 de kerngedachte achter de FG. Vandaar dat de FG-functie in de Wet Bescherming Persoonsgegevens was opgenomen en nu ook in de Algemene Verordening Gegevensbescherming is teruggekeerd.

Benieuwd naar het hele artikel, inclusief een praktische setting-check? Lees hier de blog als PDF.

Heeft u nog vragen over het FG-schap? U kunt in het onderstaande formulier uw reactie achterlaten. Wilt u geen blog meer missen? Abonneer u dan op de PMP-nieuwsbrief of volg Privacy Management Partners op Twitter of LinkedIn.

Tooling voor de Privacy Professional

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) is sinds 25 mei 2018 een feit. Organisaties in Europa, en in sommige gevallen ook daarbuiten[1], moeten bij het verwerken van persoonsgegevens zich aan strengere privacywet- en regelgeving houden. Niet alleen dat, organisaties moeten ook aantoonbaar aan de AVG voldoen,[2] de zogenaamde verantwoordingsplicht[3]. Onderdeel van de verantwoordingsplicht zijn:  

  • het vastleggen van een verwerkingsregister[4]; en
  • het documenteren van datalekken[5].

Lees verder

Privacyverklaring: guidelines on transparency

De informatieplicht is waarschijnlijk niet het eerste waar u in de aanloop naar 25 mei mee aan de slag gaat. Hoewel de inhoud van een privacyverklaring vaak tijdens DPIA’s, inventarisaties voor het verwerkeringsregister, en het opstellen van reglementen naar boven komt, kan de vertaling naar informatie voor de betrokkenen nog veel denkwerk kosten. Traditionele ‘disclaimers’ en algemene voorwaarden zijn duidelijk niet meer genoeg, maar wanneer is een privacyverklaring dan wel goed? De guidelines van de Europese werkgroep van toezichthouders staan vol met concrete tips voor de verschillende vormen waarin de communicatie kan plaatsvinden. Soms vergen die wat meer nadenkwerk, maar ze laten u ook de vrijheid om een voor u werkende vorm te vinden. Wij hebben tussen alle DPIA’s door de tekst uitgeplozen en zetten in deze blog de belangrijkste punten op een rij. Kort samengevat, voor de transparantie-eis geldt hetzelfde als voor alle maatregelen uit de AVG: het aflopen van de checklist van artikel 12, 13 en 14 is niet voldoende, u moet bij de risico’s en uw organisatie passende keuzes maken, en ze kunnen uitleggen.

Lees verder

De AVG in Beeld: bewaring en archivering

In de blogserie “De AVG in Beeld” zullen wij met het oog op onze PrivacyProof®-methodiek de specifieke onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen en verhelderen. In deze blog beschrijven we aan de hand van een aantal praktijkvoorbeelden, de wettelijke vereisten en geven we een aantal praktische handvaten over het hamsteren van persoonsgegevens.

Wij krijgen de afgelopen maanden veel vragen over het opstellen van archiveringsdoelen en het bepalen van een bewaartermijn. Kort gezegd, heeft iedere branche of onderneming een wettelijke of contractuele bewaartermijn. Maar hoe beheert u netjes de archivering- en bewaartermijnen?

Lees verder

BYOD: hoe beschermt u de privacy?

BYOD valt niet meer weg te denken uit het hedendaagse bedrijfsleven. Steeds meer organisaties stellen hun medewerkers in staat om voor zakelijke doeleinden te werken met hun eigen privéapparaten . Bring Your Own Device (BYOD), biedt voordelen als gebruiksvriendelijkheid en keuze voor de medewerker. Hiernaast zien werkgevers als voornaamste voordelen een toename in de productiviteit en kostenbesparing betreffende hardware investeringen. BYOD brengt echter ook de nodige uitdagingen met zich mee op het gebied van security, maar zeer zeker ook op het gebied van privacy van de medewerkers. De AVG eist van organisaties dat zij gepaste technische en organisatorische maatregelen treffen om de verwerking van persoonsgegevens, dus ook door en van medewerkers, in overeenstemming met de AVG uit te voeren. Dit moet onder de AVG ook kunnen worden aangetoond. Hier valt het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevensverwerkende processen ook onder. De volgende vraag luidt dan: wat zijn de specifieke BYOD-uitdagingen en wélke maatregelen moeten er vervolgens worden genomen?

Twee van de voornaamste uitdagingen zijn:

  1. Het zorgdragen voor een juiste omgang en het beschermen van de privacy.
  2. Beveiliging van het apparaat tegen malware, verlies of diefstal.
Lees verder

De AVG in Beeld: Gegevensverwerking van kinderen (deel 1)

In de blogserie “De AVG in Beeld” zullen wij met het oog op ons initiatief Privacy Proof de specifieke onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen en verhelderen. In twee delen zetten we de vereisten bij gegevensverwerking over kinderen uiteen. Deze blog beschrijft de toestemmingsvereisten bij een gegevensverwerking van kinderen tot zestien jaren oud. De volgende ‘AVG in Beeld’: Kinderen betreft de verplichting om de wettelijke vertegenwoordiger te informeren.

Welke ouder, oma, opa, tante, oom of andere wettelijke vertegenwoordiger heeft het meegemaakt dat een kind voor het gebruik van social media, app of computerspel om zijn of haar toestemming heeft gevraagd? Waarschijnlijk bijna niemand. Kinderen van tegenwoordig zijn immers geen digibeten. Zij kunnen gemakkelijk spelletjes, social media-accounts en applicaties openen zonder dat de ouders daartoe hebben ingestemd, ook al wordt er wel gevraagd om toestemming van hen.

Er bestaan een hoop cowboy-verhalen over de gegevensverwerking bij kinderen. De beruchtste is deze: om überhaupt gegevens van kinderen te mogen verwerken, moet men toestemming hebben van de ouders of wettelijk vertegenwoordiger. Niet waar! Zelfs niet als ook de AP op haar website die fout maakt:

“Verwerkt u straks gegevens van kinderen online? Bijvoorbeeld via een app, online game, webwinkel of via sociale media? Dan mag u dit bij kinderen onder de 16 jaar alleen doen met toestemming van de ouders. Onder de AVG moet u dan dus controleren of de ouders daadwerkelijk toestemming hebben gegeven.”

Lees verder

De AVG in Beeld: profilering

In de blogserie “De AVG in Beeld” zullen wij met het oog op ons initiatief Privacy Proof de specifieke onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen en verhelderen. In deze blog gaan we in op profilering. Als u zich aan de AVG wilt houden, moet u bij profilering datakwaliteit, transparantie en menselijkheid in overweging nemen. Wat moet u hier over weten?

profilering

Algoritmes die discrimineren, adverteerders die meer van je weten dan je eigen vader, en fatale fouten als deze:

“Vorige maand is Amerikaanse gevangene Lamonte Mims vrijgelaten op basis van de voorspelling van het algoritme genaamd PSA: Mims kan veilig vrijgelaten worden zonder zorgen voor een terugval. Vijf dagen later vermoordde en beroofde hij een 71 jaar oude man. [..] Een van de medewerkers was vergeten een eerder arrest in het systeem te zetten.” (-Wired.com, vertaald) [1]

Lees verder

De AVG in Beeld: biometrische gegevens

In de blogserie “De AVG in Beeld” zullen wij met het oog op ons initiatief Privacy Proof de specifieke onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen en verhelderen. In deze blog gaan we in op biometrische gegevens. Een nieuwkomer onder de AVG, in de categorie bijzondere persoonsgegevens. Wat moet u daar over weten?

Kon u het rijtje met bijzondere persoonsgegevens al opdreunen onder de huidige privacywetgeving?

biometrische gegevens
Dan weet u vast ook al dat er twee nieuwe soorten persoonsgegevens bij zijn gekomen onder de AVG. Naast genetische gegevens vinden we ook de zinsnede “biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon” in artikel 9 lid 1 AVG. De kwalificatie van een bijzonder persoonsgegeven betekent dat een verbod op verwerking geldt voor deze gegevens. Natuurlijk mogen ze onder omstandigheden wel gebruikt worden, maar dan moet wel aan specifieke voorwaarden voldaan zijn. Daar gaan we in deze blog op in.

Lees verder

De AVG in Beeld: het BSN

In de blogserie “De AVG in Beeld” zullen wij met het oog op ons initiatief Privacy Proof de specifieke onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen en verhelderen. In deze blog gaan we in op het burgerservicenummer (BSN). Verandert er iets met de komst van de AVG?

 Wanneer u dit leest bent u misschien net zelf op vakantie geweest of staat u aan de vooravond daarvan. Voor de gevorderde privacyprofessional komen daar interessante situaties bij kijken. Want hoe zit dat met het afgeven van uw paspoort of ID bij de receptie? Het kan ook een groot onderwerp zijn in de dagelijkse gang van zaken binnen uw organisatie. Is het BSN voor u de manier om een persoon te authentiseren of werkt het goed om datakwaliteit te borgen? Mag dat wel? En als we het dan toch erover hebben: dat BSN, is dat nu een bijzonder persoonsgegeven of niet?

bsn

Wbp versus AVG

In de Richtlijn staat in artikel 8 lid 7 dat lidstaten de voorwaarden vaststellen voor het rechtmatig gebruik van een nationaal identificatienummer of enig ander identificatiemiddel van algemene aard. Lees: ruimte voor lidstaten om eigen voorwaarden te stellen voor het verwerken van dit soort persoonsgegevens. Lidstaten mogen dus al sinds de Richtlijn zelf bepalen óf en zo ja welke voorwaarden gesteld worden aan een nationaal identificatienummer. Het BSN is daar bij uitstek het bekendste voorbeeld van, maar ook andere nationale identificatienummers zoals het BIG-nummer voor geregistreerde beroepen vallen hieronder.

Lees verder